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保有個人情報に関する事項の公表等について  


 本土地改良区個人情報保護に関する規程第15条の規定により、保有個人データに関する事項を公表します。
                                 
                                                      平成27年2月20日
                                   高梁川用水土地改良区

 1 本土地改良区の名称

   高梁川用水土地改良区

 2 利用目的

  本土地改良区定款第4条に規定する事業を円滑に実施するために利用する。

  労働者等の個人情報は、事業等を実施する際の雇用管理のために利用する。

 3 個人情報の保護に関する方針

  (1)法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱う。

  (2)苦情処理に適切に取り組む。

 4 共同利用に関する事項

  本土地改良区の個人データは、共同利用を行う。共同利用の概要は下記のとおり。

  (1)共同して利用する個人データの項目

氏名、住所、土地所有状況等の組合員名簿、土地台帳等の個人情報データベース等に
記載されている事項

  (2)共同で利用する者の範囲

岡山県、岡山県土地改良事業団体連合会、本土地改良区の受益地に関係する各市町、
農業委員会、農業協同組合及び土地改良区

  (3)利用する者の利用目的

本土地改良区の関連する事業の円滑な実施、その他の地域農業の振興のため

  (4)個人情報の管理について責任を有する者の名称

高梁川用水土地改良区 個人情報保護管理者 常務理事若しくは事務局長


 5 利用目的の通知又は保有個人データの開示等を求める場合の手続及び手数料

  (1)保有個人データの開示等を求める場合の手続

開示等の求めを行う旨及び求めの内容を記載した書面を本土地改良区理事長へ提出する。

  (2)手数料

別表のとおり。ただし、これによりがたい場合は実費を徴収するものとする。

 6 第22条に規定する個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

   高梁川用水土地改良区 個人情報保護管理者 常務理事若しくは事務局長


 別表 手数料

 

書面の交付による場合

口頭・電話による場合

ファクシミリ・電子メールによる場合

利用目的の通知の求め

(第15条第2項)

20円及び送料

無 料

20円

保有個人データ等の開示の求め(第16条第1項)

用紙1枚につき

20円及び送料

用紙1枚につき

20円(注)

(注)ファクシミリ・電子メールによる通知等は、開示の求めを行った者が同意した場合に限る。

 

 

複写の場合

謄写の場合

事業に利害関係のある者からの謄写又は複写の求め

(第16条第3項)

用紙1枚につき20円

(注)

無 料

(注)料金は白黒コピーの場合であり、これによりがたい場合は実費を徴収するものとする。

小坂部川